Todo lo que debes saber sobre la Apostilla de la Haya
La Apostilla de la Haya es un concepto nacido tras el XII Convenio firmado el 5 de octubre de 1961. En él, los países que se unieron al convenio acordaron suprimir cualquier tipo de exigencia en la legalización de documentos públicos extranjeros.
Esto quiere decir que, cualquier documento público emitido por un país que firmó el Convenio que tenga una certificación por Apostilla, podrá ser reconocido en cualquier otro país del convenio, sin necesidad de cualquier otro tipo de autenticación.
Pero, ¿qué es exactamente la apostilla? Apostillar no es, ni más ni menos, que la legalización única de un documento único y cuenta con una nota que certifica la autenticidad del documento extranjero.
En el artículo de hoy, nos extendemos para conocer a fondo todo lo que necesitas saber sobre la Apostilla de la Haya, desde su definición, hasta su funcionalidad y los países que forman parte del Convenio nombrado arriba. ¡No te lo pierdas!
¿Qué es la Apostilla de la Haya?
Como hemos adelantado previamente, la Apostilla de la Haya se conoce como aquel trámite de legalización única donde se simplifica la certificación de documentos. Su objetivo principal es verificar la autenticidad de las firmas contenidas en todos los documentos apostillados.
La Apostilla de la Haya debe su nombre precisamente a el convenio donde nació que fue celebrado en la ciudad de La Haya en el año 1961.
En este sentido, cuando una persona, de nacionalidad española o de nacionalidad extranjera, sea residente o no en España, necesite cualquier tipo de trámite en el extranjero y no puede desplazarse a ese lugar, podrá hacer uso de la Apostilla de la Haya, utilizando el sello que legalizará su documento.
¿Qué personas pueden solicitar la Apostilla de la Haya?
La Apostilla de la Haya puede ser solicitada por cualquier persona que tenga en su poder un documento público que precise ser autentificado y certificado.
¿Para qué sirve las Apostillas de la Haya?
Las apostillas son necesarias cuando se precise una copia de un documento oficial de un país extranjero. Así, se convierte en la vía de legalización más importante para certificaciones de matrimonios, adopciones y herencias internacionales. No obstante, también se utilizan las apostillas para contratos más sencillos.
En definitiva, la apostilla es una certificación oficial para verificar que el documento que recibes es una verdadera copia del documento original. Sin embargo, la apostilla no certifica que el contenido incluido en el documento original sea correcto.
¿Qué países forman parte del convenio de La Haya de 1961?
Como ya hemos comentado, la apostilla de la Haya surge en el mismo momento en que sea realiza el XII Convenio. En él, se pretendía simplificar la legalización de los documentos extranjeros entre los países firmantes del convenio. ¡Y se logró!
Estos son los países que forman parte del convenio: Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Bielorrusia, Bosnia, Herzegovina, Botsuana, Brunéi, Darussalam, Bulgaria, Chipre, Colombia, Croacia, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estados Unidos de América, Estonia, Federación de Rusia, Fiji, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Honduras, Irlanda, Isla Marshall, Isla Mauricio, Israel, Italia, Japón, Kazajstán, Lesoto, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Luxemburgo, Macedonia, Antigua República Yugoslava, Malawi, Malta, México, Namibia, Niue, Noruega, Países Bajos, Panamá, Portugal, Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte, Rumanía, San Cristóbal y Nieves, San Marino, Seychelles, Sudáfrica, Suiza, Surinam, Suazilandia, Tonga, Turquía, Ucrania y Venezuela.
¿Qué documentos pueden ser sellados por la Apostilla de la Haya?
Son varios los documentos que precisan de la Apostilla de la Haya. Por eso, vamos a dedicar este último apartado a conocer cada uno de ellos. Para verlo de forma más clara, vamos a dividir en 3 los documentos que pueden apostillarse y, además, vamos a comentar en qué casos no será necesario este proceso.
- Los documentos administrativos. En este caso, se debe tener en cuenta que son solo algunos documentos administrativos los que necesitarán de la apostilla para tener un reconocimiento legal en el extranjero y en España (si el documento es extranjero). Se trata, por ejemplo, de certificados de estudios universitarios o títulos oficiales que necesitarán además de la apostilla, la firma por parte del Ministerio de Educación.
- Los documentos dimanantes de un funcionario o una autoridad vinculada a la jurisdicción del Estado. Aquí se incluyen todos aquellos documentos que provienen del Ministerio Público o de un secretario, agente judicial u oficial.
- Los certificados oficiales que han sido puesto sobre cualquier tipo de documento privado. Estos documentos pueden ser desde certificación sobre la certeza de una fecha, las autenticaciones oficiales y notariales, hasta la certificación del registro de un documento. Todos ellos deben ser documentos de carácter privado.
Estos son los 3 tipos de documentos donde se precisará de una apostilla. No obstante, debes saber con certeza que no será aplicable en los siguientes documentos: Los documentos que, en aplicación de otros Convenios Internacionales, estén exentos de ser legalizados o apostillados, los documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares y los documentos administrativos relacionados directamente con una operación comercial o aduanera.
¿Dónde se acude para apostillar un documento y quién puede solicitarlo o presentarlo?
Con todos los trámites claros, ahora falta saber dónde acudir para apostillar un documento. Esto va a depender del tipo de documento que se quiera apostillar y, también, del país donde se necesite la apostilla de la Haya.
En este sentido, cada país pone a disposición un organismo que se encarga de expedir las apostillas, dependiendo del documento. En el caso de España, son los Tribunales Superiores de Justicia y los Colegios Notariales los que se encargan de apostillar lso principales documentos.
En cuanto a quién puede solicitar o presentar esta apostilla de la Haya, cabe saber que puede ser cualquier persona que sea portador del documento que se quiere apostilla o verificar. No existen ningún problema para certificar documentos mediante la apostilla de La Haya.
¿Tiene caducidad la Apostilla de La Haya?
Para termina el artículo de hoy, vamos a resolver otra de las dudas más preguntadas por la sociedad: la caducidad de la Apostilla de La Haya. Pues bien, la respuesta es bastante sencilla.
La caducidad de la Apostilla de La Haya va a depender del tipo de apostilla que se trata, ya que esto será lo que determinará un plazo de caducidad u otro. En cualquiera de los casos, una apostilla será válida hasta que el documento así lo sea.
Teniendo en cuenta esta última afirmación, existen una serie de apostillas que no caducarán nunca, como son las apostillas de los títulos universitarios. No obstante, la apostilla de los certificados de nacimiento, así como los certificados de defunción y certificados de matrimonio, contarán con un plazo de caducidad de 3 meses desde su apostillamiento.
En definitiva, la apostilla de La Haya se ha convertido, con el tiempo, en un sistema de gran utilidad, sobre todo, a la hora de realizar cualquier tipo de trámite en un país extranjero. Por eso, es importante conocer bien qué países forman parte y firmaron el famoso convenio de La Haya. Contar con esta información facilitará todos los trámites administrativos que surjan en un país extranjero y en España con documentos extranjeros.
