TÍTULO V
Los asientos registrales

En el Capítulo Segundo se establecen  las Reglas generales para la práctica de asientos, a través de dos artículos. Según el Artículo 36, todos los asientos se realizarán en un formato electrónico, demostrando la tendencia hacia la digitalización en el Registro Civil. Sin embargo, en circunstancias excepcionales, se admite la práctica de asientos en papel, siempre con la mira puesta en su rápida transferencia a formato electrónico. Asegurando la integridad de los datos, este artículo también indica la necesidad de archivar los asientos en un registro electrónico de seguridad una vez cerrados.

En una línea similar, el Artículo 37 refuerza los derechos de los ciudadanos al permitir que las inscripciones se realicen en cualquier idioma oficial del lugar donde se encuentra la Oficina General del Registro Civil. Este énfasis en la flexibilidad lingüística demuestra un compromiso con la inclusión y la accesibilidad.

Seguidamente el Capítulo Tercero determina las Clases de asientos. En el Artículo 38, se clasifican los asientos del Registro Civil en tres categorías: inscripciones, anotaciones y cancelaciones. Este es un punto crucial ya que establece la base para los próximos artículos.

El Artículo 39, profundiza en lo que constituye una inscripción, es decir, cómo los hechos y actos que afectan al estado civil de una persona son registrados en el Registro Civil. Por otro lado, el Artículo 40 define las anotaciones registrales, las cuales no tienen el mismo valor probatorio que una inscripción y se utilizan más bien como información referencial, salvo en casos donde la ley les otorga un valor presuntivo.

Finalmente, el Artículo 41 aborda las cancelaciones, que son capaces de invalidar cualquier asiento registral, ya sea en su totalidad o parcialmente, por varias razones legales.

Con el inicio del cuarto capítulo –Promoción de la inscripción y de otros asientos-, el Artículo 42 destaca quiénes están obligados a promover la inscripción. La lista incluye a aquellos designados por la ley, a las personas afectadas por el hecho inscribible y sus herederos o representantes legales, y al Ministerio Fiscal.

Por último, el Artículo 43 establece que las personas obligadas a promover la inscripción deben comunicar los hechos y actos inscribibles al Registro Civil, ya sea mediante la presentación de formularios oficiales o su envío por medios electrónicos. De manera interesante, también permite la inscripción a solicitud de cualquier persona que presente un título suficiente, ampliando el rango de actores que pueden interactuar con el Registro Civil.